【台北例會】創業者商務簡報瞬間
紀錄：盈中、攝影：盈中
安迪・沃荷 （Andy Warhol）普普藝術大師曾說：「在未來，每個人都有爆紅的 15 分鐘！」（”In the future, everyone will be world-famous for 15 minutes”）
隨著時代推進，不論在職場辦公室、提案現場及商場江湖，如何在資訊量充斥的年代精準順暢地展露自己的15分鐘變得越來越重要；同時，即便運用簡報工具完成精彩提案，走下分享台又要如何延續接收者熱度，使商務簡報能夠協助業務開發，連貫商業展示的完整性，讓工具不再只是工具，轉成屬於自我的一種能力。
WorkFace Taipei X POWER FOR PITCH，一同抓住屬於你的 15 分鐘。
WorkFace Taipei 第 4 群組：個人成長、教育訓練與幼兒教育，邀請到寶渥核⼼講師 / BFA 簡報營運經理張智鈞來分享他的創變故事，他將分享作為簡報人想要傳遞的核心價值，過程中又是如何協助眾多商務人士突破舊有思維，藉由案例分享與現場交流，與你一同翻轉簡報新體驗。
講者介紹
張智鈞
寶渥核心講師
BFA 簡報營運經理
張智鈞是企業溝通諮詢公司寶渥的核心講師與職場溝通社群簡報小聚的營運經理，主要負責簡報小聚品牌的行銷與運營管理工作。
張智鈞一直專注於溝通表達以及教育訓練等領域，著有職場溝通主題專欄愛說笑工作坊，是極受歡迎的台灣新生代講師。張智鈞為知名上市公司與新創企業提供溝通顧問服務，以他對溝通表達的獨到洞察與豐富經驗，幫助客戶發展適合的溝通策略。在加入寶渥之前，張智鈞曾在知名管理顧問公司擔任專案經理與講師，為企業客戶提供專業的課程企劃與培訓服務，亦為眾多品牌客戶的公關活動擔任主持。
分享內容（以下簡略提煉關鍵內容）
大家好！我是智鈞，今天分享我希望讓大家帶走一句印象深刻的話、實用的簡報技巧或是一個好用的小工具，讓大家明天進入辦公室後可以將今天分享的內容運用在實務工作上，準備好了嗎，我們準備開始！
簡報就是送禮，聽眾接收的是來自分享者的啟發！
首先，先跟大家介紹簡報思維。當我們站上台之前要想三件事情，在什麼場合送禮物以及送什麼樣的禮物及為什麼需要送禮物，而寶渥的方法論將簡報分成三大模塊，分別是結構企劃、視覺呈現和訊息傳遞。
1、結構企劃－決定先說什麼，後說什麼。
曾經我們接觸過一些很棒的企業，公司的理念很好、產品也很好，但聽他們做簡報時，往往發現他們在繁雜的資訊中不知道怎麼呈現公司的優勢，這非常可惜，於是，大家說話之前，要先架構好人家要怎麼聽懂你說話！
2、視覺呈現－專注於呈現講者想讓觀眾知道的關鍵訊息。
而簡報需要視覺呈現，這邊分享給大家一個方法叫做資訊減雜訊。在投影片上的訊息都叫資訊，而你不打算講的就叫做雜訊，像是以這張投影片為例（編按：投影片畫面為一個標題「我們看到什麼是市場需求」加一個小孩靈光一現的圖片），你想傳達是「我們看到什麼是市場需求」，但是這個小孩的圖片是不會講的，所以我們就應該把這個雜訊拿掉。在製作投影片時，什麼是必要的資訊，什麼是不必要的雜訊，掌握這個原則之下才去製作簡報；同時，過往我們會習慣以加粗、放大及改顏色等方式去顯示，但是使用這些方式的關鍵思維是在於強化你想要凸顯的資訊，所以還是回歸到簡報者想要有效呈現什麼資訊的情況下再去使用這些工具。
3、訊息傳遞－讓聽眾的思維改變並產生具體行動。
最後，提醒大家，簡報就是你跟別人溝通的工具。上台之前有兩件事很重要，一個是聽眾分析；其二是設定目標；同時，簡報最後的目的是讓聽眾產生具體的行動。因此，我們在簡報過程中不論是在視覺呈現上或是溝通表達上都要確認聽眾有接收到我們想要傳遞的重點，然後一定要告訴聽眾接下來怎麼做，這樣才有發揮簡報的價值。
簡報架構，介紹自己、點出問題、給出方案、過程展示、給予回饋、再次回顧、呼籲行動！
接下來跟大家說明簡報的過程。（編按：此處為實境帶領討論部分）
當你做好架構時，不要忘了在簡報溝通上要呼籲行動，聽完簡報後聽眾可以做些什麼。接下來，今天的分享除了跟大家分享簡報的思維，也跟大家再多分享一下簡報之後的事，因此跟大家聊聊業務、行銷及商務開發間的關係，我們是這樣認為的，業務重視成交的可能；行銷則是重視強化品牌與拓展合作的可能；而商務開發則是重視組織的發展潛能。其中，想和大家多多談談有關商務開發的職務內容，我們覺得商務開發只做一件事——情報蒐集和資源的整合。有時候，當我們做好萬全準備，帶著簡報方案到達會議室，因為不確定對方的需求，所以我會藉著魔法問題去了解我的客戶，我最常問的問題是：「對於剛剛談的內容，你覺得真正的挑戰是什麼？」，就像這樣，解決客戶所困擾的問題，才是我們提供給客戶最好的答案，其實也蠻奇妙的，即使是第一次見面的人，當你訪問他在過程中遭遇過哪些挑戰，對方就會不知不覺的把遇到的問題和你分享，哈哈！（眾人笑~）
讓簡報幫助你提升你的個人競爭力！
最後，今天來之前有先了解參與的大家想了解的問題，有許多朋友提到分享簡報時如何不緊張，趁著最後一點時間和大家分享，寶渥公司創始合夥人楊陽（杨阳）曾說：「當你相信自己所分享的內容，你就會講得好；你若不相信，你當然講不好。」當我們去其他公司產品介紹時，通常提到產品之前都會介紹公司，但是請大家思考，你真的知道裡面寫的內容嗎？假設你的答案是否定的，自然而然就會講不好，因此，簡報成功的關鍵不是大學問，而是非常簡單的信念——相信你自己，然後練習，練習，再練習，祝福大家，都能夠在職場、創業的生涯之中，都能透過簡報向上提升！謝謝大家！
